L’agence Triplem Human Emotion dispose d’une base de données étoffée de milliers de candidats. Mais comment s’assurer que nous sélectionnons le meilleur personnel pour vos événements parmi ces nombreuses candidatures ?
Dans cet article, nous vous expliquons notre processus en détails pour comprendre comment nous faisons pour être certains que nous vous proposons les meilleurs profils.
les 5 étapes de recrutement d’une entreprise de placement de personnel
L’entrée dans l’agence
La première étape du processus de recrutement se fait lors de l’inscription sur notre site. Chaque nouvelle inscription sur notre site nous est signalé par une notification. Chaque inscription est ensuite analysée par un membre de notre équipe. Nous vérifions ainsi que la candidature est complète, qu’elle comporte toutes les informations nécessaires et surtout que le candidat est sérieux et qu’il correspond aux critères et aux valeurs d’excellence de l’agence Triplem Human Emotion.
En cas de validation de la candidature, nous contactons personnellement le candidat pour lui proposer un entretien en visio-conférence. Cet entretien est l’occasion de présenter l’agence en détails au candidat et de faire sa connaissance. Nous aimons comprendre qui est la personne, quel est son parcours, ses expériences et sa personnalité. Il est aussi important pour nous de connaître les raisons qui le motive à postuler pour une entreprise de placement de personnel comme la nôtre.
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Contacter les bonnes personnes
Lorsque l’agence reçoit une nouvelle demande de la part d’un client, la personne responsable de ce projet s’occupe d’abord de comprendre le besoin exact du client, pour permettre de trouver les candidats idéaux. Cet échange est le fruit d’une réelle collaboration entre le client et l’agence Triplem.
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Cette première phase consiste à identifier le type d’événement et d’invités, les tâches demandées aux hôtes, l’expérience nécessaire et surtout les valeurs de l’entreprise.
Dès lors que l’agence a pu cerner les besoins précis du client, la recherche peut commencer. Il s’agit de contacter les personnes qui correspondent au profil au sein de notre base de données. Ce processus se fait en trois étapes :
- Nous joignons individuellement les hôtes et hôtesses que nous connaissons bien, avec qui nous travaillons régulièrement et qui ont déjà participer à des missions similaires
- Nous contactons ensuite par e-mail les personnes correspondants aux critères à l’aide de filtres précis : langues parlées, expériences passées, région habitée, etc.
- Finalement, nous publions l’offre d’emploi sur la communauté What’s App de Triplem, mentionnant précisément les critères précis nécessaires pour le poste
Cette méthode permet à l’entreprise de placement de personnel de cibler précisément les personnes convenant au poste, à l’événement et au client, faisant ainsi gagner du temps à toutes les parties prenantes du processus.
Réception des candidatures
Chaque personne intéressée, disponible et satisfaisant aux critères peut ensuite soumettre sa candidature à l’agence, c’est-à-dire que le candidat transmet à Triplem une lettre de motivation pour le poste en question, son CV actualisé ainsi que plusieurs photos en tenue professionnelle et d’excellente qualité.
Cette phase aide à présélectionner les meilleures candidatures sur la base des dossiers. A ce stade, l’agence ne retient pour les entretiens que les postulants sérieux, professionnels, convainquants et qui répondent à toutes les conditions.
L’entretien
L’étape suivante consiste à passer des entretiens finaux avec chaque candidat retenu jusqu’ici. Ces entretiens sont primordiaux et permettent à l’entreprise de placement de personnel de présenter la mission en détails et de répondre à toutes les questions du candidat, pour que ce dernier puisse se projeter dans la mission et être sûr qu’elle correspond à ses attentes.
L’entrevue est également l’opportunité de creuser en profondeur et de mieux connaître le postulant en approfondissant les expérience passées similaires au poste et des situations concrètes vécues.
Les membres de l’agence Triplem qui s’occupent de ces entretiens ont plusieurs années d’expérience, ce qui leur permet d’identifier rapidement les personnes qui répondent aux attentes exigeantes de nos clients.
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La sélection
La dernière partie du processus consiste à sélectionner les meilleurs profils à envoyer au client.
Une fois la sélection des candidats à envoyer déterminée, l’entreprise de placement de personnel prépare un dossier pour chaque personne, comprenant non seulement, les photos, sedcard, CV et lettre de motivation, mais aussi un commentaire détaillé de l’agence qui a pu voir la personne lors d’un casting. Ce commentaire permet d’aider le client à faire son choix sur la base des dossiers.
Une fois les dossiers prêts, l’agence transmet au client les profils. Elle envoie toujours plus de dossiers que de postes à pourvoir afin que le client puisse avoir le choix final sur les candidatures.